随着新学期脚步的临近，迎新工作迫在眉睫。为了更好地开展迎新工作，换届后的新晋学团于8月22号下午4点在机械馆725召开了一次部长级以上会议，在细节问题上重点讨论了关于2010级新生迎新工作的安排部署。
机械必赢电子游戏网站团委常务副书记兼学生会主席王东亮主持了会议。会上指出各部门要做好迎新动员工作，所有迎新人员应提高服务质量，要让新生及其家长切实感受到“家”的感觉。随后，王东亮部署了社联、学生会及记者团各部门在迎新期间的具体工作：学生会的七个部门负责迎新会场的布置工作，社联主负责新生的接待，记者团则主要侧重于新生及家长的采访和对机械必赢电子游戏网站的宣传工作。会上，部长们纷纷表示一定要以身作则，做好本职工作的同时协助其他部门。会议后半程，各部长针对未完善的问题各抒己见，进一步细化了各部门的任务。
此次会议的召开，明确了机械必赢电子游戏网站社联、学生会和记者团各部门在迎新工作中的具体职责，为迎新工作的顺利开展打下了坚实的基础。
